ロボットで手書きの手紙を作る方法｜実物と制作手順

実際に筆記した手紙と封筒

掲載しているのは、縦書きの手紙本文と封筒の宛名の写真です。文字の線、行間、用紙の中での配置を拡大して確認できます。写真の文字や機体を生成画像で描き直していません。

写真と同じ結果が、すべてのペン・用紙・原稿で得られることを示すものではありません。希望する文章を使う場合は、文字のつぶれや行末の収まりも確認します。

原稿は、伝えたい内容と宛先を分けて管理する

本文は差出人、用件、結び、署名を整えてから配置を決めます。宛先ごとに文章を変える場合は、共通部分と差し替える部分を分けると確認しやすくなります。文章の責任者と最終確認者も決めておきましょう。

• 宛先の氏名・会社名・敬称に間違いがないか。
• 本文中の名前や日付、金額が宛先と一致しているか。
• 原稿の修正後に、古いデータを筆記対象に残していないか。

CSVや表計算ファイルを使う場合も、必要な列・文字コード・取り込み形式は利用するソフトに合わせて確認します。レターロボの顧客向け操作手順として、任意の形式を直接取り込めると断定するものではありません。

用紙とペンを決め、1通で配置を確認する

用紙の幅・高さ、縦横の向き、余白を決め、最も長い文章や宛名を使って試します。筆記後に、文字のはみ出し、線のかすれ、乾燥前のこすれを確認してください。封筒では段差やフラップの位置も仕上がりに関係します。

レターロボの掲載対応ペンは、ボールペン・フェルトペン・筆ペンなどです。製品名ごとの保持条件や筆圧、紙との相性は、使いたいペンを指定して確認します。

連続筆記では、途中確認を工程に入れる

レターロボの製品情報では、自動給紙は封筒連続50枚・コピー用紙連続100枚と案内しています。これは掲載枚数であり、すべての封筒や紙厚で同じ枚数を処理できるという意味ではありません。

本番では用紙の補充単位と途中確認の間隔を決めます。書き損じが起きたら対象の宛先を記録し、再作成分が重複して発送されないように管理しましょう。

完成後は本文・宛名・封入物を照合する

• 本文と宛名の組み合わせを照合する。
• 文字抜け、汚れ、かすれ、用紙の折れを確認する。
• 封入する案内やカードが、その宛先向けか確認する。
• 発送対象と再作成対象を分け、作成枚数と発送枚数を記録する。

ロボットによる代筆を取り入れても、文章の承認や発送前の確認は必要です。社内で制作するか、発送まで外部へ依頼するかは、これらの作業を担えるかも含めて選びます。

よくある質問