手書きロボットで営業手紙・DMを内製化する方法

社内に残る工程を先に整理する

ロボットに任せる範囲と人が担う範囲を分けると、必要な担当時間を把握できます。既存業務の合間に作成する場合も、検品や再作成に使える時間を確保してください。

下の写真はレターロボで筆記した手紙と封筒の例です。営業手紙の成果や顧客の反応を示す写真ではありません。導入前は、文章の読みやすさ、差出人の分かりやすさ、用紙・ペンの仕上がりを確認します。

まず、実際に使う原稿と用紙で、準備から封入までを通して確認します。原稿の修正回数、設定時間、筆記中に行う操作、失敗枚数、検品時間を記録すると、月間の業務に置き換えやすくなります。

レターロボの掲載給紙枚数は封筒50枚・コピー用紙100枚です。月間の処理量をこの枚数だけで計算せず、文字数、補充、用紙の条件、人の作業時間を含めて考えます。

内製の費用は「同じ期間に配分した機器・設定費用＋ソフト・保守費用＋紙・ペン等の消耗品＋作業時間×社内の時間単価＋封入・発送費用」で整理できます。期間内の通数で割れば、比較に使う1通当たりの費用になります。

外注の見積もりも、原稿調整、筆記、用紙、検品、封入、発送のどこまで含むか確認します。社内の人件費を0円としたり、未公表のソフト代を無料と仮定したりしないようにしましょう。

自社の通数、時間単価、作業時間を使うと、実際の運用に合った回収期間や1通当たり費用を試算できます。

発送した通数と、反応を得た宛先を区別して記録します。手書きであることだけで返信や受注が増えると断定せず、対象、文章、送付時期、案内内容をそろえて振り返ります。

宛先データは、必要な担当者が扱う範囲で管理します。公開する制作例は顧客の個人情報を含まない素材にし、社内のデータ保管・削除の運用にも合わせてください。

どのくらいの通数から購入がお得ですか？

文字数、機器とソフトの費用、作業時間、外注範囲により変わります。通数だけで損益分岐を断定せず、同じ工程と期間の費用をそろえて比較してください。

営業手紙の反応率は上がりますか？

反応は送付対象、文章、案内内容、送付時期などによって変わります。発送通数と返信・問い合わせ・受注を分けて記録し、自社の施策として評価してください。

レターロボの製品情報と筆記例は、販売元が確認した内容を掲載しています。他社製品については各メーカーの公式資料を参照しています。確認日：2026年11月3日。

使う用紙と書きたい原稿、作成枚数をお知らせください。対応条件と販売条件を購入相談で確認できます。